Συνέδρια - Ημερίδες
Η PlanTech ΕΠΕ αναλαμβάνει την οργάνωση οποιουδήποτε Συνεδρίου, Ημερίδας, Εκδήλωσης, Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου και χάρη στην πολύχρονη εμπειρία και στα κατάλληλα στελέχη είναι σε θέση να σας προσφέρει:
-
Σχεδιασμός και καθορισμός του προφίλ, χάραξη στρατηγικής και στόχων, δημιουργία και οργάνωση βάσεων δεδομένων
-
Επιλογή και δέσμευση συνεδριακού χώρου, αμφιθεάτρων, αιθουσών συνεδριάσεων και βοηθητικών χώρων.
-
Οριστικοποίηση και οργάνωση του προγράμματος και των ημερομηνιών της ημερίδας.
-
Ανάληψη πακέτου οργανωτικών δράσεων για την ολοκληρωμένη διεκπεραίωση της ημερίδας
-
Προτάσεις και οργάνωση παράλληλων επιστημονικών, κοινωνικών, καλλιτεχνικών ή ψυχαγωγικών εκδηλώσεων κατά τη διάρκεια της ημερίδας.
-
Αποστολή ενημερωτικών φυλλαδίων έντυπου υλικού, απο το στάδιο των προεγγραφών μέχρι και την αποστολή των πρακτικών της ημερίδας
-
Αλληλογραφία με τους οργανωτές, τους συνέδρους, τους χορηγούς και όποιον άλλο φορέα, επιχείρηση ή πρόσωπο σχετίζεται με το συνέδριο.
-
Αποστολή προγραμμάτων, δελτίων συμμετοχής, δελτίων περιλήψεων
-
Γραφείο εγγραφής και υποδοχής των συνέδρων (registration desk) κατά τη διάρκεια της ημερίδας.
-
Σχεδιασμός και εφαρμογή υπηρεσιών προώθησης, προβολής, επικοινωνίας και δημόσιων σχέσεων.
-
Οργάνωση και λειτουργία γραφείου τύπου και γραφείου προβολής δημοσιότητας και δημοσίων σχέσεων της ημερίδας.
-
Διοργάνωση συνεντεύξεων τύπου και δημοσιογραφική κάλυψη με έμπειρο δημοσιογραφικό επιτελείο σε τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά μέσα και εφημερίδες.
-
Επιλογή και ανάληψη μέτρων ασφαλείας επι εικοσιτετραώρου βάσεως κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
-
Οργάνωση και λειτουργία μηχανογραφημένης γραμματείας με διάθεση κάθε απαραίτητης συσκευής (ηλεκτρονικοί υπολογιστές, εκτυπωτές, φωτοτυπικό μηχάνημα, συσκευές fax, telex, γραφομηχανές)
-
Εγκατάσταση και λειτουργία ασύρματου, μεταφραστικού συστήματος, computerised υψηλής πιστότητας, infrared για ταυτόχρονη διερμηνεία απο οποιαδήποτε γλώσσα στα ελληνικά ή αντίστροφα.
-
Υποστήριξη οικονομικής οργάνωσης του συνεδρίου και κάλυψη της οικονομικής διαχείρισης.
-
Στατιστική κάλυψη συνεδρίου και απόδοση στοιχείων στους οργανωτές.
