Consulting

Συνέδρια - Ημερίδες

διοργανωση-συνεδριων
Η PlanTech ΕΠΕ αναλαμβάνει την οργάνωση οποιουδήποτε Συνεδρίου, Ημερίδας, Εκδήλωσης, Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου και χάρη στην πολύχρονη εμπειρία και στα κατάλληλα στελέχη είναι σε θέση να σας προσφέρει:

 

  • Σχεδιασμός και καθορισμός του προφίλ, χάραξη στρατηγικής και στόχων, δημιουργία και οργάνωση βάσεων δεδομένων
  • Επιλογή και δέσμευση συνεδριακού χώρου, αμφιθεάτρων, αιθουσών συνεδριάσεων και βοηθητικών χώρων.
  • Οριστικοποίηση και οργάνωση του προγράμματος και των ημερομηνιών της ημερίδας.
  • Ανάληψη πακέτου οργανωτικών δράσεων για την ολοκληρωμένη διεκπεραίωση της ημερίδας
  • Προτάσεις και οργάνωση παράλληλων επιστημονικών, κοινωνικών, καλλιτεχνικών ή ψυχαγωγικών εκδηλώσεων κατά τη διάρκεια της ημερίδας.
  • Αποστολή ενημερωτικών φυλλαδίων έντυπου υλικού, απο το στάδιο των προεγγραφών μέχρι και την αποστολή των πρακτικών της ημερίδας
  • Αλληλογραφία με τους οργανωτές, τους συνέδρους, τους χορηγούς και όποιον άλλο φορέα, επιχείρηση ή πρόσωπο σχετίζεται με το συνέδριο.
  • Αποστολή προγραμμάτων, δελτίων συμμετοχής, δελτίων περιλήψεων
  • Γραφείο εγγραφής και υποδοχής των συνέδρων (registration desk) κατά τη διάρκεια της ημερίδας.
  • Σχεδιασμός και εφαρμογή υπηρεσιών προώθησης, προβολής, επικοινωνίας και δημόσιων σχέσεων.
  • Οργάνωση και λειτουργία γραφείου τύπου και γραφείου προβολής δημοσιότητας και δημοσίων σχέσεων της ημερίδας.
  • Διοργάνωση συνεντεύξεων τύπου και δημοσιογραφική κάλυψη με έμπειρο δημοσιογραφικό επιτελείο σε τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά μέσα και εφημερίδες.
  • Επιλογή και ανάληψη μέτρων ασφαλείας επι εικοσιτετραώρου βάσεως κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
  • Οργάνωση και λειτουργία μηχανογραφημένης γραμματείας με διάθεση κάθε απαραίτητης συσκευής (ηλεκτρονικοί υπολογιστές, εκτυπωτές, φωτοτυπικό μηχάνημα, συσκευές fax, telex, γραφομηχανές)
  • Εγκατάσταση και λειτουργία ασύρματου, μεταφραστικού συστήματος, computerised υψηλής πιστότητας, infrared για ταυτόχρονη διερμηνεία απο οποιαδήποτε γλώσσα στα ελληνικά ή αντίστροφα.
  • Υποστήριξη οικονομικής οργάνωσης του συνεδρίου και κάλυψη της οικονομικής διαχείρισης.
  • Στατιστική κάλυψη συνεδρίου και απόδοση στοιχείων στους οργανωτές.

Στοιχεία Επικοινωνίας

  • Γεωργ. Καλούδη 14 (1ος Όροφος) Ιωάννινα T.K 45221
  • 26510 54300
  • 26510 54309
  • Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.